Nghiên cứu Điển hình: Hội thảo Công nghệ Sự kiện

Xem cách hội thảo sự kiện hàng đầu châu Âu dùng VietConference để dịch trực tiếp bằng AI sang hàng chục ngôn ngữ, tạo trải nghiệm hòa nhập và hấp dẫn cho mọi người tham dự

Nghiên cứu điển hình hội thảo công nghệ sự kiện của VietConference

Làm thế nào để dịch trực tiếp bằng AI cho một hội thảo tại chỗ?

Một hội thảo thường niên hàng đầu châu Âu dành cho giới chuyên môn về hội họp, sự kiện và khách sạn đã thay đổi hẳn trải nghiệm người tham dự nhờ nền tảng dịch AI trực tiếp của VietConference.

Trong ba ngày, hơn 1.300 người đã tham gia 26 phiên đào tạo và hội thảo thực hành, với bản dịch thời gian thực bằng hàng chục ngôn ngữ, truy cập ngay trên điện thoại của mình.

Nhờ tích hợp mượt mà công nghệ tiên tiến của VietConference, sự kiện đã xóa bỏ rào cản ngôn ngữ và nâng cao khả năng tiếp cận, để ai cũng tham gia trọn vẹn bất kể tiếng mẹ đẻ là gì. Điều này giúp sự kiện thu hút khán giả rộng hơn và tăng mức độ tương tác trong từng phiên.

Ban tổ chức còn tận dụng tính năng bộ thuật ngữ riêng của VietConference, bổ sung tên diễn giả, sản phẩm của công ty và từ viết tắt trong ngành để tối ưu độ chính xác. Việc thiết lập bộ thuật ngữ hoàn tất rất nhanh, giúp bản dịch trên sân khấu trôi chảy và chuyên nghiệp.

Lắp đặt sự kiện và tích hợp VietConference

VietConference phối hợp nhịp nhàng với đối tác kỹ thuật âm thanh - hình ảnh của sự kiện để việc lắp đặt trước và vận hành trực tiếp diễn ra hoàn hảo. Đội kỹ thuật lo các thiết bị chính như màn hình, dây âm thanh, máy tính bảng và bàn trộn, còn VietConference cung cấp dây chuyển đổi âm thanh.

Phần thiết lập VietConference gồm các đầu việc sau:

  • Tạo 26 phiên trên Cổng VietConference
  • Kết nối bộ thiết bị trình chiếu tại chỗ vào hệ thống âm thanh - hình ảnh của sự kiện và hệ thống VietConference
  • Chạy thử micro và chức năng ghi lời cho các sân khấu
  • Giám sát trực tiếp các phiên

Về kỹ thuật, các bộ chuyển đổi âm thanh iRig được nối vào bàn trộn bằng dây tín hiệu.

Các iRig này nối với máy tính bảng, máy tính bảng kết nối vào hệ thống VietConference qua Wi-Fi và đẩy âm thanh lên đám mây để xử lý chuyển lời nói thành chữ và chữ thành lời nói theo thời gian thực.

Khâu chuẩn bị trước sự kiện rất gọn: các đội hoàn tất toàn bộ việc lắp đặt và chạy thử trong chưa tới 15 phút vào hôm trước. Trong những ngày hội thảo, đội kỹ thuật chỉ kiểm tra nhanh 5 phút vào đầu mỗi ngày để chắc chắn mọi thứ vận hành trơn tru.

Một người cầm bộ chuyển đổi âm thanh iRig 2 cùng bàn trộn trong lúc lắp đặt sự kiện. Thiết bị iRig là một phần của sơ đồ đấu nối VietConference, đưa tín hiệu từ bàn trộn vào điện thoại để cấp âm thanh thời gian thực cho hệ thống AI của VietConference.

Người tham dự dùng thiết bị nào để xem bản dịch và phụ đề trực tiếp?

Người tham dự xem bản ghi trực tiếp và bản dịch âm thanh dễ dàng trên điện thoại hoặc laptop, VietConference bảo đảm quy trình mượt mà trên cả hai loại thiết bị. Họ cũng có thể đọc bản ghi trên màn hình đặt trong từng phòng.

Trên điện thoại: Người tham dự quét mã QR do diễn giả cung cấp, chọn ngôn ngữ mình muốn, vào phiên ngay lập tức và đọc được bản ghi thời gian thực bằng ngôn ngữ đã chọn. Họ cũng nghe được bản dịch âm thanh bằng cách cắm tai nghe và bật tiếng trong ứng dụng VietConference.

Trên laptop: Người tham dự mở đường dẫn do ban tổ chức cung cấp rồi làm y hệt các bước như trên điện thoại.

Màn hình trong phòng: Ban tổ chức nâng thêm khả năng tiếp cận bằng cách chiếu phụ đề thời gian thực lên màn hình trong phòng, để ai thích đọc trên màn hình lớn thay vì dùng điện thoại, máy tính bảng hay laptop đều được. VietConference cung cấp tính năng này mà không thu thêm phí.

Đôi lời kết

Việc tích hợp VietConference tại hội thảo công nghệ sự kiện châu Âu cho thấy dịch trực tiếp có thể thay đổi cuộc chơi thế nào trong việc nâng mức độ tương tác và trải nghiệm tổng thể của người tham dự. Với bản dịch thời gian thực, VietConference đã xóa bỏ rào cản ngôn ngữ cho những người không nói ngôn ngữ chính của hội thảo.

Nhờ phối hợp chặt chẽ với đội kỹ thuật, công nghệ được triển khai trơn tru trên cả 26 phiên, phục vụ hiệu quả một tập khán giả đa dạng. Người tham dự có bản dịch trực tiếp bằng hàng chục ngôn ngữ, tự do chọn đọc chữ trên thiết bị hoặc nghe bản dịch âm thanh, tạo nên trải nghiệm vừa cá nhân hóa vừa hòa nhập.

Khách hàng chọn VietConference nhờ hiệu quả đã được kiểm chứng trong phiên dịch hội thảo và tạo phụ đề trực tiếp. Sự kiện trực tiếp thường có điều kiện âm thanh khó: tiếng vỗ tay, âm nhạc và tiếng vang đều làm giảm độ rõ.

Nền tảng ứng dụng AI của VietConference được thiết kế riêng để hoạt động tốt trong chính những môi trường biến động đó, bảo đảm phiên dịch chính xác và liền mạch cho sự kiện trực tiếp.

Giới thiệu về VietConference

VietConference là đơn vị tiên phong và dẫn đầu về phiên dịch trực tiếp, mang lại giải pháp dịch và phụ đề AI chất lượng cao, bảo mật, dễ dùng và chi phí hợp lý cho giao tiếp đa ngôn ngữ. VietConference dịch hàng chục ngôn ngữ theo thời gian thực, giúp các cuộc họp và sự kiện trực tiếp lẫn trực tuyến hòa nhập hơn, dễ tiếp cận hơn và hấp dẫn hơn.

Nền tảng phần mềm dịch vụ của VietConference đáp ứng chuẩn bảo mật, quyền riêng tư cấp doanh nghiệp và loại bỏ nhu cầu phiên dịch viên hay thiết bị chuyên dụng. Hàng triệu người dùng thuộc hàng nghìn tổ chức đang tin dùng VietConference để mọi người đều tiếp cận được sự kiện và cuộc họp của họ.

Xem VietConference hoạt động thực tế – đặt lịch demo riêng cho bạn.