Live AI Dịch thuật, Phụ đề Trực tiếp, & Tóm tắt Nội dung

Dịch vụ Phiên dịch Hội thảo & Hội nghị

Làm cho hội thảo và sự kiện hấp dẫn, hòa nhập và dễ tiếp cận hơn nhờ dịch thuật và phụ đề trực tiếp bằng AI. VietConference giúp bạn cung cấp bản dịch âm thanh, phụ đề, bản ghi văn bản và bản tóm tắt cho mọi hội thảo, sự kiện một cách đơn giản và tiết kiệm.

Phiên dịch hội thảo trên nền tảng VietConference

Đưa hội thảo tới gần mọi người hơn, dễ tiếp cận và hấp dẫn hơn

Hội thảo là kênh truyền tải hiệu quả cho rất nhiều loại nội dung: ra mắt sản phẩm, hội thảo chuyên đề, bài phát biểu truyền cảm hứng, phiên kết nối, trình diễn sản phẩm và nhiều hơn thế. Nhiều hội thảo hiện có cả hình thức dự trực tiếp lẫn trực tuyến. Để việc tổ chức dễ hơn, các nền tảng quản lý sự kiện đã ra đời với đủ giải pháp: bán vé, đăng ký người tham dự, trò chơi hóa, kết nối và những thành phần then chốt khác cho một sự kiện thành công.

Điều duy nhất các nền tảng đó chưa giải quyết được là rào cản ngôn ngữ. VietConference xử lý đúng bài toán này bằng phiên dịch hội thảo ứng dụng AI - một giải pháp mang tính đột phá, giúp tăng tính hòa nhập và mức độ tương tác với chi phí hợp lý, dùng được ngay và rất dễ sử dụng.

Giờ đây bạn có thể cung cấp phiên dịch trực tiếp cho mọi sự kiện của mình. VietConference hoạt động song song với mọi nền tảng quản lý sự kiện lớn, gồm Zoom, Teams và nhiều nền tảng khác.

Biên dịch và Phiên dịch khác nhau thế nào

Một nhầm lẫn phổ biến trong ngành ngôn ngữ là gọi chung mọi thứ là “dịch thuật”. Điều này gây khó khăn khi cần phân định vai trò và năng lực của từng người, nhất là khi một sự kiện cần cả biên dịch viên lẫn phiên dịch viên cho những mục đích khác nhau.

Khác biệt chính nằm ở cách họ làm việc với ngôn ngữ. Biên dịch viên làm việc với chữ viết, sản phẩm cuối là một văn bản ở ngôn ngữ đích. Phiên dịch viên xử lý giao tiếp diễn ra trực tiếp, ngay tại chỗ.

Vì sao nên có phiên dịch cho hội thảo & hội nghị

Vươn ra toàn cầu - Hội thảo vốn có sức lan tỏa quốc tế, và VietConference giúp hội thảo của bạn hấp dẫn với khán giả toàn cầu. Hãy để nhân viên, khách hàng và đối tác tham gia bằng chính ngôn ngữ của họ, từ đó xây dựng quan hệ sâu sắc hơn, đồng thời khiến việc dự hội thảo thoải mái và dễ chịu hơn cho tất cả.

‍Giữ chân người tham dự - Dịch trực tiếp tạo thêm sức hút cho hội thảo, khiến người dự trực tuyến thích thú khi bản ghi hiện lên liên tục trước mắt. Mức độ tập trung này rất quan trọng, vì người dự trực tuyến rất dễ chuyển tab và rời khỏi nội dung của bạn.

‍Bản ghi văn bản đã dịch - Bản ghi dịch tự động còn dùng được sau sự kiện, như một cách tiếp tục kết nối với khán giả.

‍Bộ thuật ngữ tự động - VietConference cho phép bạn tạo bộ thuật ngữ riêng, bảo đảm những tên riêng và thuật ngữ quan trọng được dịch chuẩn xác trong hội thảo.

VietConference giải quyết bài toán phiên dịch hội thảo ra sao

  • VietConference giải bài toán phiên dịch hội thảo bằng nền tảng phiên dịch song song 100% AI đầu tiên của ngành - nhanh, dễ dùng và tiết kiệm, đúng với thế giới đa ngôn ngữ, trực tuyến và toàn cầu hôm nay.
  • VietConference vận hành bằng AI, không cần phiên dịch viên hay thiết bị chuyên dụng. Giải pháp phiên dịch hội thảo truyền thống phải qua nhiều bước: diễn giả trên sân khấu trình bày bằng ngôn ngữ của mình - gọi là ngôn ngữ nguồn. Hai phiên dịch viên ngồi trong cabin, thay phiên nhau. Họ nghe diễn giả rồi truyền đạt ý nghĩa của lời nói sang ngôn ngữ cần thiết - gọi là ngôn ngữ đích.

    Suốt hội thảo, khán giả phải đeo tai nghe để nghe bài nói bằng ngôn ngữ của mình, qua phần xử lý của các phiên dịch viên trong cabin. Cách này hiệu quả, nhưng rất tốn kém và phức tạp về mặt hậu cần, từ khâu lên kế hoạch tới khi triển khai.

Dịch thuật mở rộng cho mọi hình thức sự kiện

Dù bạn tổ chức hội thảo trực tiếp quy mô lớn hay sự kiện kết hợp, VietConference đều cung cấp bản dịch thời gian thực co giãn theo nhu cầu. Nền tảng AI của chúng tôi hỗ trợ dịch và phụ đề trực tiếp cho nhiều loại sự kiện, không riêng gì hội thảo.

Khám phá cách dịch trực tiếp của VietConference phục vụ mọi cuộc họp và sự kiện của bạn.

Phiên dịch Hội thảo & Hội nghị của VietConference hoạt động thế nào

  1. Đơn vị tổ chức tạo một tài khoản VietConference và mua gói giờ dịch - số giờ dùng chung được trong toàn công ty và có hiệu lực tới một năm. Một nền tảng thời gian thực duy nhất đáp ứng cả hai hình thức: trực tuyến và trực tiếp.
  2. Đơn vị tổ chức tạo một phiên dịch trên cổng quản trị rồi gửi liên kết phiên cho người tham dự. Không cần phần cứng chuyên dụng hay cabin cách âm nào để vận hành bản dịch AI của VietConference.
  3. Phiên VietConference chạy song song với hội thảo ở một cửa sổ riêng, hoặc ngay bên trong nền tảng hội thảo nếu đã tích hợp. VietConference bổ trợ cho mọi nền tảng họp và sự kiện lớn. Khám phá Ứng dụng Dịch thuật với âm thanh, phụ đề và bản ghi theo thời gian thực bằng hàng chục ngôn ngữ.
  4. Diễn giả vào phiên và chọn ngôn ngữ mình sẽ nói từ danh sách thả xuống. Mọi ngôn ngữ đều được dịch theo thời gian thực và luôn sẵn sàng ngay khi cần.
  5. Người tham dự vào phiên và chọn ngôn ngữ mình muốn - có thể nghe bản dịch âm thanh trực tiếp hoặc đọc phụ đề đã dịch. Mỗi người tự chọn trong hàng chục ngôn ngữ và truy cập bản dịch thời gian thực ngay trên thiết bị cá nhân của mình.

Vì sao chọn VietConference

Một vài lý do VietConference là giải pháp phiên dịch hội thảo tốt nhất:

  1. Tích hợp linh hoạt - Dùng VietConference với mọi nền tảng video, phát trực tiếp hay hội thảo - gồm Cvent, Stova, Teams và Zoom.
  2. Đội ngũ chuyên sâu - Chúng tôi chuyên về giải pháp phiên dịch ứng dụng AI, với đội ngũ chuyên gia công nghệ và ngôn ngữ tận tâm mang đến giải pháp tốt nhất có thể.
  3. Hỗ trợ Kỹ thuật riêng - Mỗi tài khoản mới đều có một Quản lý Chăm sóc Khách hàng đồng hành để quá trình khởi tạo diễn ra trơn tru.

Để biết thêm lý do VietConference là lựa chọn số 1 cho phiên dịch hội thảo, xem Dịch thuật Âm thanh.

VietConference cũng hỗ trợ Phiên dịch Cuộc họp đa ngôn ngữ. Hãy tăng lượng người dự, mức độ tương tác và tính hòa nhập ngôn ngữ bằng cách để mọi người chọn ngôn ngữ của riêng mình, qua đó nâng khả năng tiếp cận và mức hài lòng của nhân viên, khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện hữu.

Các lựa chọn Biên dịch và Phiên dịch

Có ba hướng chính để xử lý rào cản ngôn ngữ trong các cuộc họp và sự kiện.

‍‍1. Không làm gì cả Đây là cách phổ biến nhất. Ngắn hạn thì rẻ nhất và ít tốn công nhất, nhưng về lâu dài cái giá phải trả rất lớn, khi người tham dự không hiểu nội dung nên không đến hoặc không thực sự tham gia.

‍2. Thuê phiên dịch viên Cách này đã được dùng nhiều năm và vẫn phổ biến trên khắp thế giới. Phiên dịch viên phù hợp với sự kiện lớn, phức tạp, được chuẩn bị trước nhiều tháng, có ngân sách dồi dào và đội ngũ lo toàn bộ khâu hậu cần. Nhưng thời gian và chi phí khiến phương án này thường nằm ngoài tầm với của phần lớn tổ chức.

‍3. Dùng Dịch thuật và Phụ đề AI trực tiếp Đây là hướng đang phát triển rất nhanh. Các giải pháp này vận hành bằng trí tuệ nhân tạo (AI) trên hạ tầng đám mây bảo mật, loại bỏ nhu cầu phiên dịch viên và thiết bị chuyên dụng. Dịch bằng AI đang được triển khai rộng rãi trong nhiều cuộc họp của cơ quan nhà nước.

VietConference hoạt động qua 4 bước đơn giản

Diễn giả

Diễn giả nói bằng ngôn ngữ của mình

Diễn giả hội thảo đang trình bày cùng phụ đề trực tiếp

Hệ thống âm thanh

Hệ thống âm thanh kết nối vào VietConference

Sự kiện trực tiếp với hệ thống âm thanh, bàn trộn và nền tảng họp trực tuyến

VietConference

Ghi lời và dịch theo thời gian thực

Khán giả hội thảo đang dùng bản ghi và bản dịch thời gian thực của VietConference

Người tham dự

Người tham dự đọc hoặc nghe bằng ngôn ngữ của mình

Người dự sự kiện trực tiếp nghe và đọc phụ đề bằng hàng chục ngôn ngữ

Ví dụ về cách lắp đặt cho sự kiện trực tiếp. Hãy liên hệ để xem cách thiết lập cho sự kiện trực tuyến.

Bước 1 ‍
Bàn trộn âm thanh của phòng họp được nối vào một máy tính bảng hoặc laptop dùng để đăng nhập hệ thống dịch và tạo phụ đề bằng AI. Cách này bảo đảm hệ thống nhận được tín hiệu âm thanh chất lượng cao.

‍Bước 2
‍
‍Diễn giả trình bày bằng ngôn ngữ của mình. Hệ thống dịch bằng AI xử lý được cả trường hợp nhiều người nói nhiều ngôn ngữ khác nhau.

‍Bước 3
‍
Hệ thống dùng AI để ghi lời và dịch nội dung sang ngôn ngữ mà từng người tham dự đã chọn. AI xử lý và dịch song song sang hàng chục ngôn ngữ, phụ đề hiện ra theo thời gian thực. Phần mềm hiểu được nhiều phương ngữ và giọng khác nhau, nên bạn yên tâm rằng bản dịch chính xác và mọi người đều theo được.

‍‍Bước 4
Người tham dự đọc phụ đề hoặc đeo tai nghe để nghe bằng ngôn ngữ của mình, ngay trên máy tính hay điện thoại cá nhân. Họ truy cập bản dịch và phụ đề bằng cách quét mã QR trên điện thoại hoặc mở một đường dẫn trên máy tính.

Người tham dự có thể ngồi tại chỗ hoặc dự trực tuyến qua Zoom, Teams hay nền tảng khác. Phụ đề cũng chiếu được bằng nhiều ngôn ngữ trên các màn hình đặt quanh phòng để cả diễn giả lẫn người dự cùng nhìn thấy.

Các gói Dịch thuật của VietConference

VietConference giúp bạn bổ sung dịch thuật và phụ đề trực tiếp cho các cuộc họp một cách dễ dàng, với giải pháp trọn gói kèm hỗ trợ và đào tạo riêng để bạn vận hành được ngay.

Nhiều tổ chức bắt đầu bằng gói VietConference Pro+ gồm 60 giờ dịch và phụ đề trực tiếp, đủ dùng cho nhiều cuộc họp mỗi tháng trong suốt một năm: họp nội bộ, đào tạo nhân viên, sự kiện khách hàng và nhiều phiên khác. Nếu họp nhiều hơn, bạn bổ sung thêm giờ vào gói bất cứ lúc nào. Vì mọi ngôn ngữ đều đã nằm trong một mức giá theo giờ cố định, bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách.

‍Mọi gói Dịch thuật đều bao gồm:

Dịch thuật & Phụ đề AI trực tiếp

Cuộc họp của bạn được dịch trực tiếp ra cả dạng tiếng lẫn dạng chữ - người tham dự tự chọn nghe, đọc hoặc cả hai.

Kho ngôn ngữ phong phú

Mỗi người tham dự chọn ngôn ngữ mình muốn trong hàng chục lựa chọn có sẵn ở mọi gói thuê bao. Vì VietConference dịch đa chiều, chúng tôi hỗ trợ hàng nghìn cặp ngôn ngữ (ví dụ Việt - Tây Ban Nha, Tây Ban Nha - Việt, Pháp - Tây Ban Nha…). Bạn tổ chức họp bằng tiếng Việt, tiếng Tây Ban Nha hay hàng chục ngôn ngữ khác đều được. Xem toàn bộ lựa chọn phiên dịch ngôn ngữ.

Hình thức triển khai linh hoạt

Bạn dùng VietConference cho cả người dự trực tiếp lẫn người dự trực tuyến qua Zoom, Teams hoặc nền tảng video khác. Kết hợp nhiều hình thức trong cùng một cuộc họp không phát sinh phụ phí.

Bộ thuật ngữ tùy chỉnh

Bạn tự tạo bộ thuật ngữ riêng gồm tên và các thuật ngữ quan trọng đặc thù của tổ chức mình, để chắc chắn chúng luôn được dịch đúng.

Bản ghi Văn bản và Tóm tắt Nội dung

Sau mỗi phiên bạn có ngay bản ghi đầy đủ và bản tóm tắt ngắn, dịch được sang hàng chục ngôn ngữ để phục vụ yêu cầu báo cáo.

Không cần thiết bị chuyên dụng

Vì VietConference vận hành bằng AI nên không cần bất kỳ thiết bị chuyên dụng nào.

Hướng dẫn Đăng ký Tùy chỉnh

Chúng tôi cử một nhân sự chăm sóc khách hàng đồng hành cùng bạn suốt quá trình khởi tạo: thiết lập tài khoản, đào tạo quản trị viên, hỗ trợ tích hợp, xây dựng bộ thuật ngữ, chạy thử tổng duyệt, huấn luyện diễn giả và hỗ trợ kỹ thuật.

Thiết lập dễ dàng

Sau khi đã được hướng dẫn khởi tạo, bạn chỉ mất chưa tới 10 phút để thiết lập VietConference cho mỗi cuộc họp.

Truy cập dễ dàng

Người tham dự vào VietConference chỉ với 2 bước. Với sự kiện trực tiếp: quét mã QR bằng điện thoại, chọn ngôn ngữ, rồi nghe và đọc phụ đề ngay. Với sự kiện trực tuyến: bấm liên kết trên máy tính, chọn ngôn ngữ, rồi nghe và đọc ngay.

Tùy chọn hiển thị

Bạn cũng có thể chiếu phụ đề lên các màn hình đặt tại địa điểm tổ chức để mọi người theo dõi mà không cần dùng điện thoại.

Giá hợp lý

Giá tính theo số giờ bạn mua, kèm ưu đãi khi mua nhiều. Với một mức giá cố định, bạn có đầu ra âm thanh và phụ đề cho toàn bộ ngôn ngữ VietConference hỗ trợ, cùng bản ghi văn bản và bản tóm tắt. Vì VietConference chạy bằng AI, bạn không phải thuê phiên dịch viên riêng cho từng ngôn ngữ và tiết kiệm được 50-90% so với chi phí thuê người.

Nhìn nhanh về Dịch thuật & Phụ đề Trực tiếp của VietConference

Tính năng Dịch thuật

VietConference cung cấp nhiều tính năng để bạn dịch trực tiếp cho mọi sự kiện.

Một tính năng then chốt:

Không đòi hỏi phần cứng chuyên dụng

VietConference không cần cabin cách âm hay tai nghe riêng. Người tham dự vào bằng chính điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop của mình.

Xem toàn bộ tính năng nền tảng.

Câu hỏi thường gặp về Dịch thuật

VietConference có nhiều hình thức hỗ trợ riêng để bạn vận hành được ngay.

Một câu hỏi thường gặp:

VietConference có hỗ trợ tại chỗ không?

Có. VietConference hỗ trợ cả từ xa lẫn tại chỗ, trước và trong sự kiện.

Xem thêm các câu hỏi thường gặp.

Khách hàng nói gì về VietConference

Khách hàng yêu thích VietConference vì thiết lập nhanh, dễ dùng, nhiều tính năng và giá hợp lý.

Một khách hàng chia sẻ:

“Ngoài mức giá dễ chịu, điều tôi đánh giá cao nhất là sự tiện lợi cho cả người tham dự lẫn ban tổ chức.”

Xem thêm chia sẻ của khách hàng.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về VietConference?