Nền tảng VietConference gồm bốn mô-đun AI tích hợp, tạo thành giải pháp tiếp cận ngôn ngữ trọn vẹn, đáp ứng chuẩn bảo mật, quyền riêng tư và cộng tác ở cấp doanh nghiệp. Chúng tôi giúp bạn xóa rào cản ngôn ngữ một cách đơn giản và tiết kiệm.
Bộ máy Dịch thuật AI - VietConference xây dựng một giải pháp dịch và tạo phụ đề trực tiếp mạnh mẽ, cho ra âm thanh và phụ đề chất lượng cao theo thời gian thực, đưa tới nhiều loại thiết bị cá nhân để người tham dự tiếp nhận thông tin dễ dàng. Bộ máy AI phiên dịch song song sang hàng chục ngôn ngữ, mỗi người tự chọn ngôn ngữ của mình.
Cổng Quản trị - Cổng quản trị là nơi tập trung để tạo và quản lý các phiên dịch, phiên phụ đề. Bạn xem nhanh được các phiên sắp tới, số dư tài khoản và nạp thêm phút ngay lập tức. Cổng cũng cho phép tạo bộ thuật ngữ riêng, truy cập bản ghi và bản tóm tắt sau mỗi phiên.
Tích hợp Nền tảng - VietConference hoạt động song song với mọi nền tảng video và quản lý sự kiện. Hãy liên hệ để biết các lựa chọn và kinh nghiệm triển khai tốt nhất cho nền tảng bạn đang dùng.
Trung tâm Người tham dự - Người tham dự vào phiên dịch và phụ đề rất nhanh qua mã QR hoặc đường dẫn, trên máy tính, điện thoại hay máy tính bảng. Họ không cần tạo tài khoản VietConference hay tải bất cứ thứ gì.
Thiết lập nhanh và dễ
Tạo một phiên dịch và phụ đề chỉ mất vài phút, không cần đến bộ phận công nghệ thông tin. Khách hàng mới được cử một quản lý chăm sóc khách hàng hướng dẫn suốt quá trình khởi tạo và thiết lập, đồng thời tư vấn quy trình tối ưu cho đúng nhu cầu của bạn. Bạn cũng có kho tài liệu trực tuyến đầy đủ với hướng dẫn từng bước.
Không phải sắp lịch phức tạp
VietConference không phụ thuộc vào phiên dịch viên nên bạn không phải lo đặt lịch cho họ. Bật VietConference lên là dùng được ngay.
Bộ thuật ngữ riêng
Bộ thuật ngữ tùy chỉnh và dùng lại được cho phép bạn ưu tiên, chặn hoặc thay thế những cụm từ đặc thù của công ty và ngành mình. Lưu tới hàng nghìn cụm từ và chia sẻ trong toàn tổ chức.
Giá linh hoạt
VietConference cung cấp bản dịch và phụ đề thời gian thực bằng hàng chục ngôn ngữ với một mức giá phải chăng. Đây là giải pháp trên đám mây, mua theo thuê bao năm giống như một nền tảng sự kiện. Khác với thuê phiên dịch viên, bạn không phải trả thêm cho mỗi ngôn ngữ muốn bổ sung. Giá tính theo số giờ và số người tham dự sử dụng VietConference. Bạn mua cho một sự kiện riêng lẻ, hoặc mua dùng lâu dài cho cả tổ chức, tiết kiệm dễ dàng 50% trở lên so với thuê phiên dịch viên.
Hình thức Trực tiếp, Trực tuyến và Kết hợp
Dùng dịch thuật và phụ đề trực tiếp của VietConference cho sự kiện trực tiếp, trực tuyến và kết hợp, kể cả hội thảo trực tuyến.
Truy cập 24/7, dùng bất cứ lúc nào
VietConference dùng AI để dịch âm thanh và phụ đề theo thời gian thực mà không cần phiên dịch viên, nên luôn sẵn sàng. Tạo một sự kiện mới và mời người tham dự chỉ mất vài phút.
Chất lượng dịch cao
Chất lượng dịch và phụ đề của VietConference rất tốt, thể hiện qua lượng khách hàng lớn và không ngừng tăng: hàng triệu người dùng và hàng nghìn khách hàng trên toàn cầu. Chúng tôi thường xuyên kiểm thử, đo chuẩn và tối ưu đầu ra âm thanh, phụ đề để giữ chất lượng ở mức cao, đồng thời xây dựng giao diện linh hoạt để cả khâu thiết lập của ban tổ chức lẫn trải nghiệm của người tham dự đều thật đơn giản.
Âm thanh + Phụ đề Trực tiếp
Người tham dự chọn nghe bản dịch âm thanh hoặc đọc phụ đề trực tiếp, tạo môi trường rất linh hoạt cho nhiều cách tham gia khác nhau. Cả âm thanh lẫn phụ đề đều có ở hàng chục ngôn ngữ.
Bấm để nói
Khi tổ chức cuộc họp đa ngôn ngữ mà mọi người ngồi chung một phòng, việc để hệ thống biết ai đang nói bằng ngôn ngữ nào là rất khó. Với chế độ Bấm để nói, tất cả cùng đăng nhập với vai trò người nói và micro tự động tắt tiếng. Khi đến lượt mình, mỗi người bấm giữ một phím trên thiết bị để bật micro trong lúc nói. Thả phím ra là người khác có thể bắt đầu nói bằng ngôn ngữ của họ.
Tự động nhận diện ngôn ngữ
Để chất lượng dịch và phụ đề đạt mức cao nhất, VietConference cần biết mỗi người đang nói ngôn ngữ nào. Hệ thống tự nhận diện theo thời gian thực và chuyển ngôn ngữ đầu vào ngay khi có người đổi sang ngôn ngữ khác, giúp việc tổ chức cuộc họp, sự kiện đa ngôn ngữ trở nên dễ dàng, kể cả các phiên tọa đàm.
Hỗ trợ Kỹ thuật 24/7 & Tại chỗ
Đội hỗ trợ của chúng tôi trực điện thoại và email 24/7, nên dù sự kiện của bạn diễn ra ở đâu, vào lúc nào, chúng tôi cũng sẵn sàng giải đáp. Bạn cũng có thể sắp xếp để một hoặc vài quản lý chăm sóc khách hàng của chúng tôi có mặt tại sự kiện, hỗ trợ trực tiếp khi cần.
Bản ghi Văn bản
Sau mỗi phiên đều có bản ghi văn bản đầy đủ. Người chủ trì quyết định ai được xem. Đây là tài liệu phục vụ yêu cầu kiểm toán, hoặc làm ghi chú tham khảo cho người tham dự sau sự kiện. Bạn dịch ngay bản ghi sang hàng chục ngôn ngữ để tăng khả năng tiếp cận toàn cầu, và xuất hàng loạt nội dung đã dịch ra file SRT/VTT để làm phụ đề cho video.
Bản ghi Giọng nói
Lồng tiếng video bằng AI sau sự kiện rất đơn giản. Bạn tạo file âm thanh tải về được rồi đưa vào hệ thống dựng phim để thêm giọng đọc cho video hậu sự kiện.
Tóm tắt Nội dung
Ghi lại và chia sẻ những điểm nổi bật của mỗi cuộc họp bằng bản tóm tắt sự kiện. Ban tổ chức chỉ việc tập trung vào cuộc họp, còn VietConference cô đọng nội dung thảo luận thành các ý chính rõ ràng, súc tích, dễ dàng gửi cho người tham dự. Dùng được cho sáng tạo nội dung, lưu hồ sơ và chia sẻ tri thức nội bộ.
Công nghệ đạt chuẩn doanh nghiệp lớn
Nền tảng VietConference hoạt động theo mô hình phần mềm dịch vụ, chạy trên môi trường đám mây bảo mật và khả năng mở rộng cao. VietConference đã xử lý hàng trăm triệu phút dịch, phụ đề theo thời gian thực và hàng chục nghìn phiên dịch theo yêu cầu.
Tích hợp nền tảng rộng khắp
VietConference hoạt động với mọi nền tảng hội thảo và video lớn, gồm Zoom, Microsoft Teams, Cvent và nhiều nền tảng khác.
Không đòi hỏi phần cứng chuyên dụng
VietConference không cần cabin cách âm hay tai nghe riêng cho người tham dự. Họ vào bằng chính điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop của mình.
Bảo mật cấp doanh nghiệp
Khung Dịch thuật AI Đáng tin cậy của VietConference là cách đơn giản, tiết kiệm và an toàn nhất để cuộc họp của bạn hòa nhập và dễ tiếp cận hơn về mặt ngôn ngữ. Khung này gồm chứng nhận tuân thủ SOC 2 Type 2, chứng chỉ ISO 27001, cam kết lâu dài không dùng dữ liệu khách hàng để huấn luyện mô hình nhận diện giọng nói và dịch thuật, cùng các tính năng bảo mật tùy chọn khác.
Không gian Làm việc
Không gian Làm việc của VietConference biến dịch thuật và phụ đề trực tiếp thành năng lực dùng chung cho cả đội và toàn doanh nghiệp. Tính năng này dành cho các tổ chức muốn mở rộng việc dùng dịch, phụ đề AI vượt ra ngoài từng sự kiện đơn lẻ. Khi phiên không còn gắn với một cá nhân sở hữu, cả đội cùng chuẩn hóa thuật ngữ, cùng quản lý phiên trực tiếp và cùng khai thác tài nguyên sau sự kiện.
Đăng nhập một lần cấp doanh nghiệp
Bạn cấu hình được VietConference để dùng chung hạ tầng đăng nhập một lần của doanh nghiệp, vừa an toàn vừa tiện lợi hơn.
Hỗ trợ Kỹ thuật toàn diện
VietConference cam kết đồng hành cùng thành công của khách hàng, từ khâu khởi tạo tới hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện. Chúng tôi có buổi hướng dẫn khởi tạo riêng do chuyên viên hỗ trợ giàu kinh nghiệm phụ trách, kèm kho tài liệu trực tuyến đầy đủ, và có thể hỗ trợ từ xa lẫn tại chỗ để tiếp sức cho đội ngũ của bạn.
Được hàng nghìn tổ chức trên khắp thế giới tin dùng
“Đội kỹ thuật âm thanh - hình ảnh của chúng tôi triển khai rất nhanh, hướng dẫn đại biểu sử dụng cũng dễ. Từ ngày đầu đến ngày cuối không gặp một sự cố nào. VietConference giúp chúng tôi tiếp cận được khán giả Pháp, tăng lượng đăng ký và giải quyết bài toán tiếp cận.”
“VietConference rất dễ dùng. Nhân sự của chúng tôi gần như không mất thời gian thiết lập, cắm vào là chạy. Người tham dự truy cập được bản dịch chỉ với vài hướng dẫn đơn giản.”
“Độ chính xác rất cao, triển khai dễ và linh hoạt. Chúng tôi dùng được cho cả cuộc họp nhỏ lẫn sự kiện lớn, trải nghiệm cho các gia đình rất mượt. Nếu tổ chức của bạn coi trọng tính hòa nhập, VietConference là một bước ngoặt.”
Có ba hướng chính để xử lý rào cản ngôn ngữ trong các cuộc họp và sự kiện.
1. Không làm gì cả
Đây là cách phổ biến nhất. Ngắn hạn thì rẻ nhất và ít tốn công nhất, nhưng về lâu dài cái giá phải trả rất lớn, khi người tham dự không hiểu nội dung nên không đến hoặc không thực sự tham gia.
2. Thuê phiên dịch viên
Cách này đã được dùng nhiều năm và vẫn phổ biến trên khắp thế giới. Phiên dịch viên phù hợp với sự kiện lớn, phức tạp, được chuẩn bị trước nhiều tháng, có ngân sách dồi dào và đội ngũ lo toàn bộ khâu hậu cần. Nhưng thời gian và chi phí khiến phương án này thường nằm ngoài tầm với của phần lớn tổ chức.
3. Dùng Dịch thuật và Phụ đề AI trực tiếp
Đây là hướng đang phát triển rất nhanh. Các giải pháp này vận hành bằng trí tuệ nhân tạo (AI) trên hạ tầng đám mây bảo mật, loại bỏ nhu cầu phiên dịch viên và thiết bị chuyên dụng. Dịch bằng AI đang được triển khai rộng rãi trong nhiều cuộc họp của cơ quan nhà nước.
Diễn giả nói bằng ngôn ngữ của mình
Hệ thống âm thanh kết nối vào VietConference
Ghi lời và dịch theo thời gian thực
Người tham dự đọc hoặc nghe bằng ngôn ngữ của mình
Ví dụ về cách lắp đặt cho sự kiện trực tiếp. Hãy liên hệ để xem cách thiết lập cho sự kiện trực tuyến.
Bước 1
Bàn trộn âm thanh của phòng họp được nối vào một máy tính bảng hoặc laptop dùng để đăng nhập hệ thống dịch và tạo phụ đề bằng AI. Cách này bảo đảm hệ thống nhận được tín hiệu âm thanh chất lượng cao.
Bước 2
Diễn giả trình bày bằng ngôn ngữ của mình. Hệ thống dịch bằng AI xử lý được cả trường hợp nhiều người nói nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Bước 3
Hệ thống dùng AI để ghi lời và dịch nội dung sang ngôn ngữ mà từng người tham dự đã chọn. AI xử lý và dịch song song sang hàng chục ngôn ngữ, phụ đề hiện ra theo thời gian thực. Phần mềm hiểu được nhiều phương ngữ và giọng khác nhau, nên bạn yên tâm rằng bản dịch chính xác và mọi người đều theo được.
Bước 4
Người tham dự đọc phụ đề hoặc đeo tai nghe để nghe bằng ngôn ngữ của mình, ngay trên máy tính hay điện thoại cá nhân. Họ truy cập bản dịch và phụ đề bằng cách quét mã QR trên điện thoại hoặc mở một đường dẫn trên máy tính.
Người tham dự có thể ngồi tại chỗ hoặc dự trực tuyến qua Zoom, Teams hay nền tảng khác. Phụ đề cũng chiếu được bằng nhiều ngôn ngữ trên các màn hình đặt quanh phòng để cả diễn giả lẫn người dự cùng nhìn thấy.
VietConference giúp bạn bổ sung dịch thuật và phụ đề trực tiếp cho các cuộc họp một cách dễ dàng, với giải pháp trọn gói kèm hỗ trợ và đào tạo riêng để bạn vận hành được ngay.
Nhiều tổ chức bắt đầu bằng gói VietConference Pro+ gồm 60 giờ dịch và phụ đề trực tiếp, đủ dùng cho nhiều cuộc họp mỗi tháng trong suốt một năm: họp nội bộ, đào tạo nhân viên, sự kiện khách hàng và nhiều phiên khác. Nếu họp nhiều hơn, bạn bổ sung thêm giờ vào gói bất cứ lúc nào. Vì mọi ngôn ngữ đều đã nằm trong một mức giá theo giờ cố định, bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách.
Mọi gói Dịch thuật đều bao gồm:
Dịch thuật & Phụ đề AI trực tiếp - Cuộc họp của bạn được dịch trực tiếp ra cả dạng tiếng lẫn dạng chữ - người tham dự tự chọn nghe, đọc hoặc cả hai.
Kho ngôn ngữ phong phú - Mỗi người tham dự chọn ngôn ngữ mình muốn trong hàng chục lựa chọn có sẵn ở mọi gói thuê bao. Vì VietConference dịch đa chiều, chúng tôi hỗ trợ hàng nghìn cặp ngôn ngữ (ví dụ Việt - Tây Ban Nha, Tây Ban Nha - Việt, Pháp - Tây Ban Nha…). Bạn tổ chức họp bằng tiếng Việt, tiếng Tây Ban Nha hay hàng chục ngôn ngữ khác đều được. Xem toàn bộ lựa chọn phiên dịch ngôn ngữ.
Bộ thuật ngữ tùy chỉnh - Bạn tự tạo bộ thuật ngữ riêng gồm tên và các thuật ngữ quan trọng đặc thù của tổ chức mình, để chắc chắn chúng luôn được dịch đúng.
Hình thức triển khai linh hoạt - Bạn dùng VietConference cho cả người dự trực tiếp lẫn người dự trực tuyến qua Zoom, Teams hoặc nền tảng video khác. Kết hợp nhiều hình thức trong cùng một cuộc họp không phát sinh phụ phí.
Hướng dẫn Đăng ký Tùy chỉnh - Chúng tôi cử một nhân sự chăm sóc khách hàng đồng hành cùng bạn suốt quá trình khởi tạo: thiết lập tài khoản, đào tạo quản trị viên, hỗ trợ tích hợp, xây dựng bộ thuật ngữ, chạy thử tổng duyệt, huấn luyện diễn giả và hỗ trợ kỹ thuật.
Thiết lập dễ dàng - Sau khi đã được hướng dẫn khởi tạo, bạn chỉ mất chưa tới 10 phút để thiết lập VietConference cho mỗi cuộc họp.
Truy cập dễ dàng - Người tham dự vào VietConference chỉ với 2 bước. Với sự kiện trực tiếp: quét mã QR bằng điện thoại, chọn ngôn ngữ, rồi nghe và đọc phụ đề ngay. Với sự kiện trực tuyến: bấm liên kết trên máy tính, chọn ngôn ngữ, rồi nghe và đọc ngay.
Tùy chọn hiển thị - Bạn cũng có thể chiếu phụ đề lên các màn hình đặt tại địa điểm tổ chức để mọi người theo dõi mà không cần dùng điện thoại.
Bản ghi Văn bản và Tóm tắt Nội dung - Sau mỗi phiên bạn có ngay bản ghi đầy đủ và bản tóm tắt ngắn, dịch được sang hàng chục ngôn ngữ để phục vụ yêu cầu báo cáo.
Không cần thiết bị chuyên dụng - Vì VietConference vận hành bằng AI nên không cần bất kỳ thiết bị chuyên dụng nào.
Giá hợp lý - Giá tính theo số giờ bạn mua, kèm ưu đãi khi mua nhiều. Với một mức giá cố định, bạn có đầu ra âm thanh và phụ đề cho toàn bộ ngôn ngữ VietConference hỗ trợ, cùng bản ghi văn bản và bản tóm tắt. Vì VietConference chạy bằng AI, bạn không phải thuê phiên dịch viên riêng cho từng ngôn ngữ và tiết kiệm được 50-90% so với chi phí thuê người.
Thêm Tài nguyên - Để xem các tài liệu khác về dịch thuật và phụ đề AI, hãy vào Tất cả Tài nguyên.
VietConference cung cấp nhiều tính năng để bạn dịch trực tiếp cho mọi sự kiện.
Một tính năng then chốt:
Không đòi hỏi phần cứng chuyên dụng
VietConference không cần cabin cách âm hay tai nghe riêng. Người tham dự vào bằng chính điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop của mình.
Xem toàn bộ tính năng nền tảng.
VietConference có nhiều hình thức hỗ trợ riêng để bạn vận hành được ngay.
Một câu hỏi thường gặp:
VietConference có hỗ trợ tại chỗ không?
Có. VietConference hỗ trợ cả từ xa lẫn tại chỗ, trước và trong sự kiện.
Xem thêm các câu hỏi thường gặp.
Khách hàng yêu thích VietConference vì thiết lập nhanh, dễ dùng, nhiều tính năng và giá hợp lý.
Một khách hàng chia sẻ:
“Ngoài mức giá dễ chịu, điều tôi đánh giá cao nhất là sự tiện lợi cho cả người tham dự lẫn ban tổ chức.”
Xem thêm chia sẻ của khách hàng.
.avif)
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ trình diễn Wordly trên chính kịch bản sự kiện của bạn.
Dùng thử Wordly trong vài phút — không cần cài đặt gì.
