Phần mềm Dịch thuật VietConference hoạt động thế nào trong Cuộc họp & Sự kiện

Phần mềm dịch thuật và phụ đề VietConference cho phép người tham dự đọc phụ đề trực tiếp hoặc nghe bản dịch bằng hàng chục ngôn ngữ ngay trên thiết bị của mình - không cần phiên dịch viên hay thiết bị chuyên dụng. Ban tổ chức dùng được mọi nền tảng video và sự kiện lớn. Diễn giả nói bằng ngôn ngữ của mình. Người tham dự nghe hoặc đọc theo bằng hàng chục ngôn ngữ khác nhau.

Phần mềm Dịch thuật AI giải bài toán tiếp cận đa ngôn ngữ

  • Cuộc họp kém hiệu quả khi diễn giả và người tham dự không nói chung một ngôn ngữ.
  • Dịch vụ phiên dịch bằng con người vừa tốn kém vừa phức tạp về hậu cần.
  • VietConference xây dựng nền tảng phần mềm dịch thuật ứng dụng AI để mang lại bản dịch trực tiếp chất lượng cao, chi phí hợp lý và dễ sử dụng.
  • Giúp các cuộc họp và sự kiện hấp dẫn hơn, hòa nhập hơn và hiệu quả hơn.

Thiết lập Dịch thuật & Phụ đề AI của VietConference trong 5 phút

Ban tổ chức tạo một phiên dịch trên Cổng VietConference

Tạo phiên trên Cổng VietConference

Người tham dự vào bằng mã QR hoặc đường dẫn, trên điện thoại hoặc laptop

Vào phiên VietConference bằng cách quét mã QR

Mỗi người tham dự chọn ngôn ngữ mình muốn

Mỗi người tham dự tự chọn ngôn ngữ

Phần mềm Dịch thuật cho Ban tổ chức

  • Đơn vị tổ chức mua một gói phút sử dụng phần mềm VietConference. Chỉ người tổ chức mới cần tài khoản VietConference.
  • Người tổ chức tạo sự kiện trên cổng VietConference rồi chia sẻ Mã phiên cho người tham dự. Việc thiết lập chỉ mất vài phút.
  • Mã phiên chia sẻ được qua mã QR hoặc đường dẫn. Phụ đề trực tiếp cũng chiếu được lên màn hình cạnh sân khấu, hoặc phủ ngay trên bài trình chiếu.
  • VietConference tích hợp được với hầu hết nền tảng lớn, gồm Zoom, Cvent và Teams.
  • Hãy liên hệ để biết chúng tôi tích hợp thế nào với nền tảng họp hoặc hội thảo mà bạn đang dùng.
  • VietConference hỗ trợ bộ thuật ngữ riêng để dịch đúng các từ đặc thù của từng công ty hay ngành nghề.
  • Bản ghi văn bản được tạo ra sau mỗi phiên và chia sẻ được cho người tham dự.

Phần mềm Dịch thuật cho Diễn giả

  • VietConference ghi lại lời diễn giả theo thời gian thực và dịch trực tiếp sang hàng chục ngôn ngữ qua hệ thống của mình.
  • Bản dịch hiện ra gần như tức thì.
  • Phần mềm VietConference hỗ trợ hàng chục ngôn ngữ cho diễn giả, gồm tiếng Trung, Hà Lan, Việt, Pháp, Đức, Hindi, Nhật, Hàn, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha. Xem toàn bộ lựa chọn phiên dịch ngôn ngữ.
  • Tín hiệu âm thanh đưa vào để dịch được lấy theo nhiều cách, kể cả nối thẳng vào bàn trộn âm thanh:
    • Tích hợp với các nền tảng họp và sự kiện như Zoom, Teams, Cvent và nhiều nền tảng khác
    • Ứng dụng web VietConference Join trên máy tính
    • Ứng dụng di động VietConference (iOS & Android)
    • Phát trực tiếp thẳng vào VietConference qua giao thức RTMPS

Phần mềm Dịch thuật cho Người tham dự

  • Người tham dự không phải tải gì, không phải tạo tài khoản và không phải cung cấp thông tin cá nhân nào.
  • Người tham dự dùng chính thiết bị cá nhân của mình - điện thoại, máy tính bảng, máy tính, kèm tai nghe - để vào VietConference.
  • Người tham dự vào phiên bằng ứng dụng web VietConference Attend qua mã QR hoặc đường dẫn, hoặc ngay trong nền tảng hội thảo / cuộc họp. Ban tổ chức cũng có thể chiếu phụ đề lên một màn hình riêng.
  • Người tham dự dùng được mọi trình duyệt hiện đại, gồm Chrome, Firefox, Safari và Edge.
  • Mỗi người chọn ngôn ngữ mình muốn theo dõi, rồi nghe bản dịch âm thanh hoặc đọc phụ đề trực tiếp.
  • VietConference dịch theo thời gian thực sang hàng chục ngôn ngữ.
  • Chúng tôi liên tục bổ sung ngôn ngữ mới - nếu chưa thấy ngôn ngữ bạn cần, hãy liên hệ để biết thêm chi tiết.
Phụ đề AI mẫu bằng tiếng Việt, Tây Ban Nha và Nhật.

Người tham dự đọc phụ đề thời gian thực trên thiết bị của mình bằng ngôn ngữ đã chọn (đây là 3 ví dụ) và nghe bản dịch âm thanh.

Các lựa chọn Biên dịch và Phiên dịch

Có ba hướng chính để xử lý rào cản ngôn ngữ trong các cuộc họp và sự kiện.

‍‍1. Không làm gì cả Đây là cách phổ biến nhất. Ngắn hạn thì rẻ nhất và ít tốn công nhất, nhưng về lâu dài cái giá phải trả rất lớn, khi người tham dự không hiểu nội dung nên không đến hoặc không thực sự tham gia.

‍2. Thuê phiên dịch viên Cách này đã được dùng nhiều năm và vẫn phổ biến trên khắp thế giới. Phiên dịch viên phù hợp với sự kiện lớn, phức tạp, được chuẩn bị trước nhiều tháng, có ngân sách dồi dào và đội ngũ lo toàn bộ khâu hậu cần. Nhưng thời gian và chi phí khiến phương án này thường nằm ngoài tầm với của phần lớn tổ chức.

‍3. Dùng Dịch thuật và Phụ đề AI trực tiếp Đây là hướng đang phát triển rất nhanh. Các giải pháp này vận hành bằng trí tuệ nhân tạo (AI) trên hạ tầng đám mây bảo mật, loại bỏ nhu cầu phiên dịch viên và thiết bị chuyên dụng. Dịch bằng AI đang được triển khai rộng rãi trong nhiều cuộc họp của cơ quan nhà nước.

VietConference hoạt động qua 4 bước đơn giản

Diễn giả

Diễn giả nói bằng ngôn ngữ của mình

Diễn giả hội thảo đang trình bày cùng phụ đề trực tiếp

Hệ thống âm thanh

Hệ thống âm thanh kết nối vào VietConference

Sự kiện trực tiếp với hệ thống âm thanh, bàn trộn và nền tảng họp trực tuyến

VietConference

Ghi lời và dịch theo thời gian thực

Khán giả hội thảo đang dùng bản ghi và bản dịch thời gian thực của VietConference

Người tham dự

Người tham dự đọc hoặc nghe bằng ngôn ngữ của mình

Người dự sự kiện trực tiếp nghe và đọc phụ đề bằng hàng chục ngôn ngữ

Ví dụ về cách lắp đặt cho sự kiện trực tiếp. Hãy liên hệ để xem cách thiết lập cho sự kiện trực tuyến.

Bước 1 ‍
Bàn trộn âm thanh của phòng họp được nối vào một máy tính bảng hoặc laptop dùng để đăng nhập hệ thống dịch và tạo phụ đề bằng AI. Cách này bảo đảm hệ thống nhận được tín hiệu âm thanh chất lượng cao.

‍Bước 2
‍
‍Diễn giả trình bày bằng ngôn ngữ của mình. Hệ thống dịch bằng AI xử lý được cả trường hợp nhiều người nói nhiều ngôn ngữ khác nhau.

‍Bước 3
‍
Hệ thống dùng AI để ghi lời và dịch nội dung sang ngôn ngữ mà từng người tham dự đã chọn. AI xử lý và dịch song song sang hàng chục ngôn ngữ, phụ đề hiện ra theo thời gian thực. Phần mềm hiểu được nhiều phương ngữ và giọng khác nhau, nên bạn yên tâm rằng bản dịch chính xác và mọi người đều theo được.

‍‍Bước 4
Người tham dự đọc phụ đề hoặc đeo tai nghe để nghe bằng ngôn ngữ của mình, ngay trên máy tính hay điện thoại cá nhân. Họ truy cập bản dịch và phụ đề bằng cách quét mã QR trên điện thoại hoặc mở một đường dẫn trên máy tính.

Người tham dự có thể ngồi tại chỗ hoặc dự trực tuyến qua Zoom, Teams hay nền tảng khác. Phụ đề cũng chiếu được bằng nhiều ngôn ngữ trên các màn hình đặt quanh phòng để cả diễn giả lẫn người dự cùng nhìn thấy.

Các gói Dịch thuật của VietConference

VietConference giúp bạn bổ sung dịch thuật và phụ đề trực tiếp cho các cuộc họp một cách dễ dàng, với giải pháp trọn gói kèm hỗ trợ và đào tạo riêng để bạn vận hành được ngay.

Nhiều tổ chức bắt đầu bằng gói VietConference Pro+ gồm 60 giờ dịch và phụ đề trực tiếp, đủ dùng cho nhiều cuộc họp mỗi tháng trong suốt một năm: họp nội bộ, đào tạo nhân viên, sự kiện khách hàng và nhiều phiên khác. Nếu họp nhiều hơn, bạn bổ sung thêm giờ vào gói bất cứ lúc nào. Vì mọi ngôn ngữ đều đã nằm trong một mức giá theo giờ cố định, bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách.

‍Mọi gói Dịch thuật đều bao gồm:

Dịch thuật & Phụ đề AI trực tiếp

Cuộc họp của bạn được dịch trực tiếp ra cả dạng tiếng lẫn dạng chữ - người tham dự tự chọn nghe, đọc hoặc cả hai.

Kho ngôn ngữ phong phú

Mỗi người tham dự chọn ngôn ngữ mình muốn trong hàng chục lựa chọn có sẵn ở mọi gói thuê bao. Vì VietConference dịch đa chiều, chúng tôi hỗ trợ hàng nghìn cặp ngôn ngữ (ví dụ Việt - Tây Ban Nha, Tây Ban Nha - Việt, Pháp - Tây Ban Nha…). Bạn tổ chức họp bằng tiếng Việt, tiếng Tây Ban Nha hay hàng chục ngôn ngữ khác đều được. Xem toàn bộ lựa chọn phiên dịch ngôn ngữ.

Hình thức triển khai linh hoạt

Bạn dùng VietConference cho cả người dự trực tiếp lẫn người dự trực tuyến qua Zoom, Teams hoặc nền tảng video khác. Kết hợp nhiều hình thức trong cùng một cuộc họp không phát sinh phụ phí.

Bộ thuật ngữ tùy chỉnh

Bạn tự tạo bộ thuật ngữ riêng gồm tên và các thuật ngữ quan trọng đặc thù của tổ chức mình, để chắc chắn chúng luôn được dịch đúng.

Bản ghi Văn bản và Tóm tắt Nội dung

Sau mỗi phiên bạn có ngay bản ghi đầy đủ và bản tóm tắt ngắn, dịch được sang hàng chục ngôn ngữ để phục vụ yêu cầu báo cáo.

Không cần thiết bị chuyên dụng

Vì VietConference vận hành bằng AI nên không cần bất kỳ thiết bị chuyên dụng nào.

Hướng dẫn Đăng ký Tùy chỉnh

Chúng tôi cử một nhân sự chăm sóc khách hàng đồng hành cùng bạn suốt quá trình khởi tạo: thiết lập tài khoản, đào tạo quản trị viên, hỗ trợ tích hợp, xây dựng bộ thuật ngữ, chạy thử tổng duyệt, huấn luyện diễn giả và hỗ trợ kỹ thuật.

Thiết lập dễ dàng

Sau khi đã được hướng dẫn khởi tạo, bạn chỉ mất chưa tới 10 phút để thiết lập VietConference cho mỗi cuộc họp.

Truy cập dễ dàng

Người tham dự vào VietConference chỉ với 2 bước. Với sự kiện trực tiếp: quét mã QR bằng điện thoại, chọn ngôn ngữ, rồi nghe và đọc phụ đề ngay. Với sự kiện trực tuyến: bấm liên kết trên máy tính, chọn ngôn ngữ, rồi nghe và đọc ngay.

Tùy chọn hiển thị

Bạn cũng có thể chiếu phụ đề lên các màn hình đặt tại địa điểm tổ chức để mọi người theo dõi mà không cần dùng điện thoại.

Giá hợp lý

Giá tính theo số giờ bạn mua, kèm ưu đãi khi mua nhiều. Với một mức giá cố định, bạn có đầu ra âm thanh và phụ đề cho toàn bộ ngôn ngữ VietConference hỗ trợ, cùng bản ghi văn bản và bản tóm tắt. Vì VietConference chạy bằng AI, bạn không phải thuê phiên dịch viên riêng cho từng ngôn ngữ và tiết kiệm được 50-90% so với chi phí thuê người.

Xem thêm các tài liệu của VietConference.

Thêm Tài nguyên - Để xem các tài liệu khác về dịch thuật và phụ đề AI, hãy vào Tất cả Tài nguyên.

Phần mềm Phụ đề & Dịch thuật VietConference - Câu hỏi Thường gặp

Nếu bạn còn thắc mắc khác, hãy xem các trang câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp của Ban tổ chức - Tìm hiểu thêm
‍

Bạn sẽ có lời giải đáp cho những câu như:

Tạo một phiên VietConference như thế nào?

Dùng Cổng VietConference hoặc ứng dụng để tạo phiên. Hệ thống sinh ra một mã phiên riêng để chia sẻ cho diễn giả và người tham dự.

Thiết lập VietConference mất bao lâu?

Chưa tới 5 phút. Chúng tôi còn có buổi hướng dẫn khởi tạo cùng đội chăm sóc khách hàng.

Một phiên VietConference có bao nhiêu người tham gia được?

VietConference hỗ trợ hàng chục nghìn người trong cùng một phiên, rất phù hợp với sự kiện quy mô lớn.

Câu hỏi thường gặp của Người tham dự - Tìm hiểu thêm

Bạn sẽ có lời giải đáp cho những câu như:

VietConference hỗ trợ những ngôn ngữ nào?

VietConference hỗ trợ hàng chục ngôn ngữ và hơn 3.000 cặp ngôn ngữ. Xem danh sách đầy đủ.

Tôi chọn ngôn ngữ ở đâu?

Dùng bộ chọn trên màn hình để chọn ngôn ngữ bạn muốn, rồi bấm Tham dự.

Tôi đổi ngôn ngữ giữa phiên được không?

Được. Bạn đổi ngôn ngữ bất cứ lúc nào mà không cần thoát khỏi phiên.

Nhìn nhanh về Dịch thuật & Phụ đề Trực tiếp của VietConference

Tính năng Dịch thuật

VietConference cung cấp nhiều tính năng để bạn dịch trực tiếp cho mọi sự kiện.

Một tính năng then chốt:

Không đòi hỏi phần cứng chuyên dụng

VietConference không cần cabin cách âm hay tai nghe riêng. Người tham dự vào bằng chính điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop của mình.

Xem toàn bộ tính năng nền tảng.

Câu hỏi thường gặp về Dịch thuật

VietConference có nhiều hình thức hỗ trợ riêng để bạn vận hành được ngay.

Một câu hỏi thường gặp:

VietConference có hỗ trợ tại chỗ không?

Có. VietConference hỗ trợ cả từ xa lẫn tại chỗ, trước và trong sự kiện.

Xem thêm các câu hỏi thường gặp.

Khách hàng nói gì về VietConference

Khách hàng yêu thích VietConference vì thiết lập nhanh, dễ dùng, nhiều tính năng và giá hợp lý.

Một khách hàng chia sẻ:

“Ngoài mức giá dễ chịu, điều tôi đánh giá cao nhất là sự tiện lợi cho cả người tham dự lẫn ban tổ chức.”

Xem thêm chia sẻ của khách hàng.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về VietConference?